E-paper badge attendance management
전자잉크 명찰 출결 관리 시스템이란?
전용 프로그램에서 기존 종이명찰이 아닌 전자잉크 RFID 명찰에 기본인적(소속) 정보를 자동표시 및 발급하며, 발행된 전자잉크 명찰을 이용하여 신속하고 정확하게 출결처리를 하는 국내 유일한 출결 관리 시스템 입니다.
E-paper
솔루션
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교육준비&기획 관리자
- 수작업으로 작업되던 종이명찰을 대체
하여 업무시간 단축 가능 - E-paper를 활용함에 따라 배터리가 불필요
하며 유지관리 용이 - 최신기술 도입으로 스마트 기업 이미지
창출
- 수작업으로 작업되던 종이명찰을 대체
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교육자
- 사전 출석 명단등록 및 출결체크로 별도
의 출석 업무 불필요 (업무 효율 증대) - 교육의 출결상태를 실시간으로 확인
- 수동 출석체크 및 결석, 지각 등의 특이
사항 수동 편집 가능 - 교육자의 편리성 및 재량권 최대화
- 사전 출석 명단등록 및 출결체크로 별도
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교육생
- 최신기술 도입으로 교육생 만족도 향상
- 전자명찰 1개로 다양한 확대 활용하여
교육생 편의성 향상 (ex. 기숙사 KEY,
출입카드, 전자식권 등 대체)
전자잉크(E-paper) 교육생 명찰 특징 및 장점
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E-paper 교육생 명찰 자동발급
전용 프로그램에서 교육생 명찰을 기존 종이가 아닌 전자잉크 디스플레이로 대체하여 해당 교육생 인적&소속정보를 표시하여
짧은 시간 내에 자동발급 가능 합니다. -
교육일정 및 간단한 메모기능
기본 인적&소속정보 외에도 사전 교육일정 혹은 안내 공지사항 등 간단한 메모 인쇄기능을 제공합니다.
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전자식수 관리 시스템 (패키지 솔루션1)
당사가 개발한 ‘전자잉크 출결관리 시스템’ 외 에도 전자식수 관리 시스템과 호환 적용하여 교육생 식수관리에도 추가 확대
활용할 수 있습니다. -
RFID출입카드 대체호환 사용
전자잉크 명찰카드를 RFID출입카드로서 대체&호환하여 적용 및 사용 가능합니다.
ex) 기숙사 RFID-KEY, 출입카드 등 -
방문객 사전예약 관리 시스템 (패키지 솔루션2)
전용사이트에서 사전 등록한 방문객을 승인&관리하며 출입 시 방문객의 얼굴, 이름, 방문구역 등 정보를 액정형 출입증에 표시,
발급하는 보안형 관리시스템과 추가 연동하여 확대활용 가능합니다. -
다양한 RFID/NFC 기술 확대 활용
임직원 사원증, 방문증, 명찰, 출입카드 외에도 RFID/NFC기술을 결합하여 무궁무진한 추가확대 활용이 가능합니다.
전자잉크(E-paper) 제품 특징 및 장점
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NFC
출입통제 전자명함 등 활용 -
Security
본인식별 확인으로 보안강화 -
Cost save
지속적으로 재인쇄 가능한 전자잉크패널
사용으로 비용절감 효과 -
No power
무전원 방식으로 반영구적 사용
전자잉크(E-paper) 교육생 명찰&전자출석부
- 자동등록 및 표출 방식
- 반영구적 사용
- 전자명찰 터치 사용방식
- 다양한 RFID/NFC 기능 확대활용 가능
- 추가 옵션 기능 : SNS 발송, 모바일 연동 교육일정 안내 등
- 제작 시간 (50명 기준) : 5분 이내 / 개당 변환시간 약 3초
일반 종이제작 명찰&출석부
- 인쇄 및 수작업 방식
- 1회성 사용
- 출석부 서명방식
- 불가능
- 종이출석부 배치, 지각 등 출결관리 곤란
- 제작 시간 (50명 기준) : 약 60분
전자잉크(E-paper) 명찰 발급과정
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발급 명령 전달전자잉크 출입증에 발급
명령 전달 (+, - 전압) -
잔상제거이미지 전환 시 기존 이미지의
잔상 제거를 위해 흰색 및
검은색 1회씩 전환 -
새로운 이미지 전환잔상 제거를 위한 흰색 및
검은색 전환 후 새로운
이미지 전환 -
변경 완료변경된 이미지 전시, 변경이
완료된 이미지는 별도의
전원없이 현 상태를 유지
시스템 도입효과
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업무&교육의 효율성 향상
- 교육생 명찰 자동발급을 통한 업무시간 단축 명찰 제작 수작업 NO! 자동으로 OK!
- 명확한 출결관리를 통한 교육 효율성 향상
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Smart 기업 이미지 향상
- 최신기술 도입으로 스마트 기업이미지 창출
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RFID/NFC 기술의 확대 응용
- 교육생 출결관리 뿐만 아니라, 다양한 분야에 RFID/NFC기술을 확대하여 응용 및 적용
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교육내역 & 출결현황 전산화
- 교육정보, 출결내역, 현황 등 자료를 전산화 기록하여 체계적인 교육 관리 가능
전체 시스템 흐름도
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STEP 01교육생 명단
& 교육과정 엑셀 등록 -
STEP 02전자잉크명찰
자동발급 -
STEP 03RFID 태그 출결 체크
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STEP 04실시간 교육
출결현황 & 내역 제공
프로그램 주요기능
※ 모바일에서 표는 가로스크롤 해주세요.
| 주요 기능 설명 |
발급관리
전자명찰 자동발급 기능전자잉크 명찰을 전체 순차발급, 지정 수량발급, 순번 구간발급, 개별 발급으로
출결관리
교육생 출결 체크교육생의 입실, 퇴실, 지각, 조퇴 등 자동&수동 출결처리
출결현황
교육&일자별 출결현황 조회, 저장해당 교육명 또는 일자로 출결현황을 검색할 수 있으며, 최종 내역은 엑셀파일로 PC에
교육관리
복수의 교육과정 (교육의 그룹화)교육과정이 복수일 경우, 교육별로 그룹화 하여 등록하거나 관리할 수 있습니다. |
|---|---|
| 전자잉크명찰 발급관리 |
교육생 출석명단 엑셀 일괄 등록 기능
교육생 출석명단 엑셀 기본양식기본 정보 (순번, 교육 명, 소속, 성명 ) 사전 기재 |
| 전자잉크명찰 발급처리 설정 |
다양한 전자잉크명찰 발급처리 설정
사용자 편의성을 고려한 3가지 발급처리 방법① 전체 순차발급 ② 지정 수량발급 ③순번 구간발급 개별 발급처리 방법 및 현재 출력 정보 표시개별 발급처리 실행 및 현재 명찰의 출력정보를 표시합니다. |
| 전자잉크명찰 출결현황 |
실시간 교육생 입/퇴실 출결현황
다양한 검색 조건으로 출결내역 조회 기능교육명, 일자, 소속, 성명 등 다양한 검색조건으로 조회 지각&조퇴 수동처리 및 엑셀변환 기능지각&조퇴 등 교육생 출결특이사항을 수동으로 처리가능하며 |
| 전자잉크명찰 교육관리 |
교육별 전자출석부
복수 교육과정 관리에 필요한 교육관리 기능복수의 교육과정에 따른 교육별 전자 출석부 등록 기능 |
적용장비
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전자잉크 명찰
전자잉크패널 264x176 픽셀, 전기영동 방식 공급전압 2.4 ~ 6V 전류 대기 1.4mA , 통신/화면전환 3.8mA 국제표준규격 ISO14443A 타입 CHIP 모델명 NTAG I2C Plus(NT3H2111) 메모리 용량 888byte 사이즈 85.6 x 54 x 2mm 중량 13g(케이스 포함 45g) 방진/방수 등급 IP56(예정) 운용온도 0 ~ 50°C -
등록용 RFID 리더기
인터페이스 USB Full Speed(12Mbps) 주파수대역 13.56MHz 공급전압 및 전류 5V DC, 최대200mA 사이즈 65 x 98 x 12.8mm 중량 73g 호환규격 ISO14443 타입A&B,
ISO/IEC18092, Mifare®,
Felica, CE, FCC, RoHS,
KC, ‘N’마크(NFC Forum)
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보급형
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일반형
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고급형
- 보급형, 일반형, 고급형 중 선택 가능 (대량 주문 시 다양한 컬러 가능)
- 사이즈 (목걸이 연결부 제외) 보급형가로 90 x 58mm / 세로 60 x 90mm 고급형가로 90 x 70mm / 세로 57 x 101mm
- 케이스 소재 : PC, ABS